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INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SULLA PROTEZIONE DEI DATI

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento: Seneca S.r.l., con sede legale in Via Austria n. 26, 35127 Padova (PD), P.IVA/C.F. 02536650282.

Contatti per esercitare i propri diritti in materia di privacy: privacy@senecaforniture.it.

Il Titolare non ha proceduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di legge previsti dall'art. 37 del GDPR. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l'interessato può comunque contattare il Titolare all'indirizzo sopra indicato.

 

Tipologie di dati raccolti

Nell'ambito della navigazione e dell'utilizzo del sito www.senecaforniture.it (di seguito il "Sito"), possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, raccolti automaticamente durante la navigazione;

  • Dati forniti volontariamente tramite form di contatto e richiesta informazioni (nome, cognome, email, telefono, azienda, contenuto del messaggio);

  • Dati per l'iscrizione alla newsletter (nome, indirizzo email);

  • Dati per richieste di preventivo o offerta commerciale (dati anagrafici, dati aziendali, dettagli della richiesta);

  • Dati contenuti nel curriculum vitae per candidature spontanee o risposte ad annunci di lavoro (dati anagrafici, esperienze professionali, titoli di studio, recapiti);

  • Cookie e identificatori simili, secondo quanto descritto nella Cookie Policy.

Il Sito non raccoglie, salvo diversa e specifica indicazione, categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 del GDPR (es. dati relativi alla salute, origine razziale o etnica, convinzioni religiose).

 

Finalità del trattamento e base giuridica

Finalità

Descrizione

Base giuridica

Navigazione

Gestione tecnica del Sito, sicurezza, prevenzione frodi.

Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).

Riscontro a richieste

Rispondere a richieste di contatto, informazioni o assistenza inviate tramite i form del Sito.

Esecuzione di misure precontrattuali / legittimo interesse (art. 6.1.b, 6.1.f GDPR).

Richieste di preventivo

Predisposizione ed invio di preventivi e/o offerte commerciali.

Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).

Newsletter e marketing

Invio di comunicazioni commerciali, promozionali e informative relative a prodotti/servizi del Titolare.

Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento.

Selezione del personale

Valutazione di candidature spontanee o relative a specifiche posizioni aperte.

Misure precontrattuali su richiesta dell'interessato / consenso per conservazione ai fini di future selezioni (art. 6.1.b, 6.1.a GDPR).

Cookie e analisi statistiche

Analisi del traffico e del comportamento degli utenti tramite Google Analytics; eventuali campagne Google Ads.

Consenso dell'interessato, raccolto tramite Cookiebot (art. 6.1.a GDPR).

Adempimenti di legge

Adempimento di obblighi contabili, fiscali e di legge.

Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

 

Il conferimento dei dati per le finalità di navigazione e sicurezza è necessario; il mancato conferimento comporta l'impossibilità di navigare il Sito.

Il conferimento dei dati per le altre finalità è facoltativo: il mancato conferimento comporta unicamente l'impossibilità di ottenere quanto richiesto (es. riscontro, preventivo, iscrizione alla newsletter, candidatura).

 

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, mediante l'adozione di idonee misure tecniche e organizzative ai sensi dell'art. 32 GDPR.

 

Periodo di conservazione dei dati

Dati di navigazione: conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza, non oltre 6 mesi, salvo necessità di accertamento di reati.

Dati raccolti tramite form di contatto e richieste di informazioni/preventivo: conservati per la durata del rapporto e, successivamente, per il tempo necessario a tutelare i diritti del Titolare, comunque non oltre 10 anni per finalità amministrativo-contabili.

Dati per newsletter/marketing: conservati fino alla revoca del consenso da parte dell'interessato.

Curriculum vitae: conservati per 12 mesi dalla ricezione, salvo consenso esplicito dell'interessato a una conservazione più estesa ai fini di future selezioni; decorso tale termine, i dati sono cancellati o anonimizzati.

Cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy del Sito, gestita tramite Cookiebot.

 

Comunicazione e categorie di destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti, nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR:

  • Personale interno del Titolare autorizzato al trattamento in ragione delle proprie mansioni;

  • Fornitori di servizi di hosting e manutenzione del Sito;

  • Google Ireland Limited, per i servizi di Google Analytics ed eventualmente Google Ads (statistiche di navigazione e campagne pubblicitarie);

  • Cybot A/S (Cookiebot), per la gestione della piattaforma di raccolta e registrazione dei consensi cookie;

  • Fornitori di servizi di invio newsletter/email marketing;

  • Consulenti e liberi professionisti, nei limiti necessari allo svolgimento di incarichi conferiti dal Titolare;

  • Autorità pubbliche, quando richiesto dalla legge;

I dati non sono soggetti a diffusione a soggetti indeterminati.

 

Trasferimento dei dati verso Paesi extra-UE

Alcuni fornitori sopra indicati (in particolare Google, nell'ambito dei servizi Analytics/Ads, e Cybot A/S per Cookiebot) potrebbero trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare negli Stati Uniti.

In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea ai sensi dell'art. 46 GDPR, o di altre garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile.

Ulteriori dettagli sono disponibili nelle informative sulla privacy dei singoli fornitori.

 

Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, è possibile esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, e in particolare il diritto di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza di un trattamento e accedere ai propri dati personali (diritto di accesso);

  • ottenere la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;

  • ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge (diritto all'oblio);

  • ottenere la limitazione del trattamento;

  • ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati forniti al Titolare, ovvero richiederne la trasmissione a un altro titolare (diritto alla portabilità);

  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto;

  • revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;

  • proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.gpdp.it), qualora si ritenga che il trattamento avvenga in violazione del GDPR.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una richiesta al Titolare all'indirizzo privacy@senecaforniture.it.

 

Minori

Il sito non è destinato a soggetti minori di 16 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori senza il consenso dei genitori o di chi ne esercita la potestà genitoriale.

Qualora si venisse a conoscenza di dati raccolti relativi a minori senza il necessario consenso, tali dati saranno cancellati.

 

Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione/marketing. La gestione dei consensi relativi ai cookie non tecnici avviene tramite la piattaforma Cookiebot, che consente all'utente di accettare, rifiutare o personalizzare le proprie preferenze al primo accesso e in qualsiasi momento successivo tramite l'apposito banner.

 

Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, anche a seguito di modifiche normative.

Le eventuali modifiche saranno rese note mediante pubblicazione sul Sito e si intendono efficaci dal momento della pubblicazione.

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